生产企业开运费发票得先拿到运输公司给的运单据，写明货物名称、数量、金额和承运人信息。然后去税务局开专用发票，填公司名称、税号和开票项目。保存好所有单据备查。

为啥得这么做呢？因为根据国税局2016年36号公告，运输费用抵扣必须要有合规票据。现在税务局查账越来越严，去年全国查出来30%企业因运费发票问题被罚，平均每家罚2万多块。比如开票得写明公司全称和税号，否则税务局来查账就麻烦了。要是用普通发票抵扣，税率要从7%降到9%，少交的税得补上。运输公司开票要是写错车次日期路线，税务局会直接作废这票发票，得重新开。现在电子发票普及了，但纸质单据还得保存5年，别随便扔了。