租车的时候要算哪些钱能报销呢？首先得看租车的目的。如果是公司用租车跑业务，租金、保险、油费、过路费这些都能算进账。比如油费过路费这些，还有司机补贴，如果租车合同里明确写了，就计入管理费用或者运输成本。像每月5000块租金加上2000块油费，运输成本就变成7000块了。

为啥要这样分科目呢？因为租车目的不同，费用性质不一样。根据财税[2016]36号文件，业务用车产生的油费过路费直接算运输成本，像物流公司每年平均运输成本占比能达到营收的18%左右。如果是公司自己用车，比如领导公车，租金就算管理费用。但要注意，如果油费是司机自己垫付的，得先让员工开发票，再按0.6倍计入成本。比如某公司去年租车支出120万，其中运输成本占45万，管理费用占75万，这样报税的时候能省下12万左右的税钱。