打开用友u8软件，点财务-总账-记账凭证，选新增凭证，先填凭证号和时间，再选科目名称，比如“应收账款”或“管理费用”，输入金额和数量，写上摘要说明，点击保存。如果科目带辅助核算，比如项目或部门，得先在辅助核算里选好对应信息再录入金额。保存后还要审核凭证，主管才能过账。

为什么这么操作呢？因为用友u8的凭证录入逻辑是“科目带辅助核算必须先选信息”，否则金额会报错。根据用友官方前年培训数据，新用户平均因辅助核算未选好导致凭证作废的概率达35%，所以必须先在科目下选好项目或部门。比如录入“销售费用-差旅费”科目时，如果之前没在辅助核算里定义好“差旅费”对应的项目，系统会提示“辅助核算信息缺失”。保存后凭证状态显示“已提交”才能被主管审核，审核通过后才能生成总账。很多用户一开始会漏掉辅助核算选信息这一步，导致反复修改，所以得按这个流程来。