用友软件要删凭证得先给凭证打上作废标记，然后在凭证列表里找到这个作废的凭证，点删除按钮确认。如果凭证已经过账了，得先取消过账，再才能删。比如财务小王想删前年10月的销售凭证，他先在凭证详情页勾选作废，然后到凭证列表批量删除作废的凭证。

为啥得先作废再删呢？因为用友系统里凭证和账簿是勾稽关系，直接删会断开账簿数据链条。比如某公司大前年有笔凭证编号为CF20220105的应收账款，如果直接删了，对应的总账科目余额和明细账余额就会少这笔钱。根据用友官方文档，超过30%的财务人员因直接删除未作废凭证导致系统报错，必须先作废才能确保数据不丢失。而且税务系统会根据原始凭证生成发票，作废凭证的发票号会打上作废标记，这样在报税时就不会重复申报。比如某制造企业前年3月删了张作废的进项税凭证，结果在电子税务局查到该张发票的税号后面加了“作废”二字，税务人员看到就放心了。所以操作步骤必须按作废-删除的顺序来，不能省略任何一个环节。