现在很多公司都用电子税务局系统，这个系统专门管发票，登录进去就能找到，或者用财务软件里的发票管理模块，再就是保存的纸质发票存根。电子发票现在占八成以上，财务软件也普及了，纸质存根虽然少用，但大企业还留着备查。

为什么是这个答案？因为电子税务局系统是官方指定平台，前年税务数据说有九成企业用这个系统开票，财务软件比如金蝶用的人家五成多，纸质存根虽然少，但企业还是得存三年备查。比如去年查账发现，用电子税务局的出错率比纸质低四成，财务软件同步数据快两倍。现在很多公司都是电子税务局开票，同步到财务软件记账，存纸质存根备查，这样三步走最保险。但要注意核对时间，比如电子发票要保存五年，纸质存根也要五年，不能随便扔。