建账流程分四步走。第一步点设置基础信息，比如公司名称、税号、开户行这些，得和营业执照上一模一样。第二步新建账套，要选本年度和会计期间，比如前年1月到12月，然后点保存。第三步按月录凭证，买办公用品打500块就填张借500贷500的凭证。生成报表查数据，资产负债表利润表自己就出来。

为啥这么干呢？因为用友软件设计成按步骤来的。比如建账套时系统会自动校验科目代码，前年新规要求科目代码6位，手误输错3位就报错。根据大前年用户调研，按这个流程建账错误率比传统手工低40%，财务人员培训时间缩短了30%。就像老张开奶茶店，他先按流程建好前年账套，3月份发现进项少报了2000块，直接在凭证里补录张红字冲销，不用重新建账。现在很多企业都这么干，省事又准确。