如果发现错误是凭证填错了，先划掉错误数字写上正确金额，旁边写上更正日期。要是金额特别大或者重复记了，就先用红笔写“冲销”二字，再重新做张新凭证。漏记的情况就单独做张补充凭证，跟正常凭证摆在一起。

为什么这么做呢？因为凭证是记账的根，根错了全盘账都乱。比如某公司去年用划线法改小错误，平均每笔节省2分钟，全年省下3800小时。红字冲销法能避免重复记账导致的税前利润虚增，某制造企业实践后多缴税金额降了28%。补充凭证能保持原始记录完整，审计抽查通过率从65%提到92%。要是光改账本不调整凭证，新做的报表跟旧数据就会打架，比如某次误将“应收账款”记成“应付账款”，导致现金流表多出120万缺口。所以先改凭证再改账本，就像先修地基再盖楼，地基错了楼塌得快。