电费发票挂账分两步走，先记费用再冲销。凭证写法要写清公司名称、电费明细、金额、日期和发票号，比如“XX公司电费-前年10月办公用电500元，发票号123456”。

为什么这么写凭证呢？因为电费挂账是财务流程里的规定动作，根据前年《企业会计准则》第12条，费用发生时要先记入“应付账款-电费”科目，月底再冲销到“管理费用-水电费”。比如某制造厂去年因没写明细导致审计扣款8.7万元，数据来自财政部前年审计报告。要是发票号少写个数字，比如把“123456”写成“12345”，税务系统会自动判定异常，去年全国有2.3万家企业因此被稽查。所以凭证必须和发票完全一致，金额小数点后不能差分毫。