登记总账就是企业把所有收支记录下来，不管大小事都写清楚。比如买办公用品要记在账本上，收客户钱也要马上登记。登记总账的作用主要有三点：第一是方便查账，哪个月赚了多少钱，亏了多少钱都能马上算出来；第二是防止偷钱，每个数字都留有记录；第三是报税用，税务局要查账的时候能直接拿过来看。登记的时候要按时间顺序写，用红蓝笔区分支出和收入，每笔都要有负责人签字。

为什么这么登记呢？因为企业就像个人一样，钱花哪里了得明白。比如前年全国中小企业调查显示，不登记总账的企业有43%出现过资金丢失，而登记的企业只有8%有同样问题。数据说明登记总账能减少85%的财务漏洞。具体操作上，每天下班前要花半小时整理当天的收支，把发票和收据贴在单据上，然后在账本对应位置用铅笔先打草稿，确认无误后再用蓝黑笔正式记录。比如买电脑花了八千块，就要在支出栏写“前年10月5日，采购电脑，金额8000元，经手人张三”。这样连续登记三个月，年底算总账的时候就能直接看明白全年收入多少，支出多少，赚了还是亏了。有些小企业可能用Excel代替账本，但关键是要有固定记录方式。