盘点时发现少了东西，得记到账上，算出少多少。比如仓库有1000件货，实际只剩950件，少50件就按进价算损失。先把少的数量记到“库存损失”科目，再算金额，转到“管理费用”或“营业外支出”。比如进价每件20元，50件就是1000元损失，账上要减1000元库存，同时加1000元费用。

为什么这样算呢？因为盘点损失是实际与账面差异，必须按实际减少数量乘单价。比如某月库存账面1万件，实际只剩9800件，少200件。若单价30元，损失6000元。这6000元要分两步走：先减少库存（借方记6000），再增加费用（贷方记6000）。这样账上资产和费用都准确了。数据来源是《企业会计准则》第四条，规定存货盘点损失要按实际成本确认。就像超市每月盘货，发现少10箱饮料，每箱进价50元，就要记500元损失，这样财务报表才真实。