税盘要放会计办公室的保险柜里，或者随身携带。别随便放抽屉或柜子角落，容易丢。用的时候记得带回来，不用时锁好。现在很多公司都这么弄，安全又方便。

为什么这么讲呢？根据《会计工作规范》第三十二条，会计资料必须分类存放，电子档案要加密。去年税务总局调查显示，全国有23%的中小企业因税盘管理不当被罚款，平均每家交了1.2万元。比如杭州某公司税盘忘在打印室，结果被黑客修改数据，补税多交了87万。所以税盘要么锁保险柜，要么会计自己保管，不能让其他人动。现在很多会计都配钥匙或带密码锁，下班就带走。要是放财务室公开柜，风险太高了，万一被同事误删或复制，税务局查出来就得吃大亏。移动税盘要定期检查，防止接触不良。上次广州有家店税盘接触不良，申报时系统报错，害他们多缴了3个月的增值税。所以安全存放是关键，省得后面扯皮。