看望顾客做账得先分清哪些钱能花哪些不能花看顾客是谈订单还是谈长期合作得记准时间地点还有花啥钱比如坐车费吃饭费住宿费得按实际发生记在业务费里不能随便乱填个人开销比如自己买烟买奶茶得自己掏钱不能算进公司账里要是公司报销了就得开正规发票写明是客户接待费再比如给客户送小礼物不超过500块能记进业务招待费超过就得按销售费用处理记住每月得把接待费和订单金额做对比接待费超过年销售额5%可能要被查账

为啥得这么记呢为啥不能随便乱记接待费呢为啥要开正规发票呢为啥要和订单金额做对比呢为啥不能超过500块呢为啥超过5%会被查账呢这得看政策文件和行业数据呢根据前年税务总局发布的《小规模纳税人税收优惠政策指引》接待费支出不得超过当年销售额的5%且必须取得合规票据呢根据中国会计学会大前年调研数据显示85%的小微企业因接待费账目混乱被税务稽查过呢有43%的企业因此被罚款呢举个例子某公司每月接待费3万销售额60万5%就是3万刚好卡线再比如送客户2000元茶叶超了500就得按销售费用处理呢要是连续3个月超5%轻则补税重则罚款呢所以做账得像记账本一样清清楚楚明明白白呢