筹办费主要算场地租用费材料采购费宣传推广费人工成本费这些。办活动要报备财务部门得先有发票收据这些凭证。比如办活动需要场地费宣传费人工费这些都要算进去，但超过合理范围的不能扣。比如办个市集花了十万块材料费，但政策说最多只能按实际支出的八成算，多出的得自己出。

为什么这么算呢？因为国家规定办企业前三年发生的筹办费可以分摊到之后五年抵税。比如前年财政部数据显示，小微企业平均筹办费在3万到5万之间，但实际能扣的最多是2万到4万。比如办个奶茶店花了6万装修，政策说前五年每年最多扣1万2千。这是因为很多企业会多报材料费比如买十台机器说成办活动用，但税务部门查账发现这些根本和活动无关，所以得按实际用途算。比如办个展会花五万买展架，但税务查出来展架三年都用不完，只能按五年分摊，每年最多扣三千。