确认坏账损失时会计要借记坏账准备科目，贷记应收账款科目。比如说张三欠了公司三万元货款两年没还，公司就按合同约定先计提五%也就是一千五百元坏账准备。当最终确定无法收回时，这已经计提的一千五百元就不再调整，直接从应收账款里扣除。这个分录能让账面反映出实际能收到的钱，也符合企业会计准则里关于资产减值的规定。

为什么这么处理呢？因为根据财政部前年发布的《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》第二十四条，企业应当根据账龄和债务人信用状况等因素合理计提坏账准备。比如某制造企业去年应收账款总额是八百万元，按五%计提坏账准备就是四十万元。当发现其中二十万元的货款确实无法收回时，会计只需要做借坏账准备二十万，贷应收账款二十万。这样处理既遵守了会计真实性原则，又避免了重复计提损失。注意这里坏账准备和应收账款是两个不同科目，前者属于资产备抵科目，后者是主要债权科目。实际操作中要确保计提比例不低于应收账款账面余额的五%，但特殊行业比如房地产可能需要调整到十%。要检查银行流水和催收记录，确认坏账的时点通常是账龄超过90天且经催收无果的日期。