社保年报要每年报一次，先核对员工上一年度工资，填单位名称、员工名单、缴费月份这些信息，提交给社保局审核。工资算的是全年实际工资除以12个月，四舍五入到个位，比如全年交146000元就按12167元算。

因为社保基数有上下限，比如北京大前年上限31492元，下限7431元，工资超过上限就按上限交，低于下限就按下限交。比如张三全年工资12万，就按12÷12=10000元交，比下限高就按实际工资算。如果工资波动大，次年基数会调整，比如李四去年工资8万，今年涨到9万，缴费基数就跟着变。工资计算是按全年实际工资除以12个月，四舍五入到个位，比如全年交146000元，就按146000÷12=12166.67，四舍五入成12167元来缴费。如果工资是12345.6元，就按12346元算。单位要按这个数交养老保险和医疗保险，个人也按这个数交。比如单位交12167元里，个人交8%就是973元，单位交20%就是2433元。如果工资是7430元，就按7431元交，因为不能低于下限。所以每年报年报时要仔细核对，不能出错，否则会影响退休金和医保报销。