科目余额表就是每个科目剩下的钱数，像存钱罐分开算。账龄就是这些钱在账上待了多久，比如刚收的货款算1个月，欠了半年的算6个月。比如制造业企业，应收账款占40%，应付账款占35%，库存占25%，其他占0%。账龄超过3个月的钱要打标记，说明收不回来或付不出去。

比如制造业企业应收账款占40%，其中30%账龄超3个月，说明回款慢。像“应付账款”如果大部分在1年内，说明公司付款节奏正常。比如某公司发现“预付账款”有50%超6个月，可能供应商没发货。账龄超过1年的钱要特别关注，比如“其他应收款”有10%超3年，可能坏账。这样分年龄段管理资金，就能知道哪些钱该催收、哪些该清理。比如“应收票据”如果超6个月没兑现，可能变成坏账。账龄分析就像给钱贴标签，超期的要重点盯紧。