科目余额表就是每个科目剩下的钱数登记表。每个科目分借方和贷方两列，每天登记发生的金额，月底把所有借方和贷方的钱数加起来，算出这个科目欠多少钱或者有多少钱。比如现金科目，借方每天放钱进去，贷方每天拿钱出来，剩下的钱就是借方金额减去贷方金额。

为什么这样算呢？因为会计讲究平衡记账，每个账目发生时都要同时在两个科目里登记。比如公司买办公用品花了1000元，现金科目要贷方减1000元，办公用品科目要借方加1000元。月底汇总时，现金科目借方总共有5000元，贷方总共有4000元，剩下的1000元就是借方余额。同理，办公用品科目借方有1000元，贷方没有，余额就是1000元。这样所有科目借方和贷方总额必须相等，才能保证账目平衡。