先看合同签了没签合同不能乱记钱要确认房东和租客都签了字然后租金和押金要分开记租金按月记到账本上押金先记在借方等退房再转走每月租金要按天数算清楚比如租了五个月二十万就每月四万记在损益表里现金日记账要写明日期和对方名字不能漏掉银行流水要和账本金额一致偶尔要核对下别记错了

为啥要这样分三步走呢为啥不能随便乱记呢因为税法规定房屋出租要交增值税和个人所得税所以得按月申报收入不能拖到年底算个税的时候漏报租金和押金要分开处理是怕退房时押金纠纷影响报税比如大前年税务稽查发现30%的租户把押金和租金混在一起记导致被追缴两万到五万罚款所以必须分开记现金日记账要写明日期和对方名字是怕年底对不上账被查账的时候出问题银行流水要和账本金额一致是怕资金流向说不清被税务部门约谈偶尔核对下是防着自己记错了数字比如把三万八写成三万八千这样少记八百块要记得退房时把押金转回借方再结清租金不能拖到下个月再处理不然账目就乱套了