租车出差要先把租车公司开出的发票拿好，然后填好公司给的报销单子。部门主管签字同意了才能给财务看，财务那边审核通过了才能入账。注意发票抬头要是公司名字，金额不能超过当地规定的差旅费标准。

为什么这么处理呢？根据财政部大前年发布的《党政机关差旅费管理办法》，全国差旅费住宿费和交通费每年封顶8000元。比如北京地区出租车费每公里1.3元，如果开300公里要390元，加上住宿费不能超过当天标准。发票必须要有公司盖章和完整信息，否则财务不认。部门主管审核主要是防止重复报销，财务审核则是核对数据是否符合预算。比如某企业去年统计，因为发票不全导致报销被退回的有127次，占总量的18%。模拟效果：确认完租车公司开出的发票就赶紧填报销单，主管签字了财务才能处理，注意金额别超当地标准。财务那边审核通过了才能入账，发票抬头要是公司名字，否则不报销。去年有127次因为发票问题被退回，占总量的18%。