租客每月交的租金管理费要这样记：先借记管理费科目，再贷记现金或银行存款。退费时反过来，借现金或银行存款，贷管理费。比如交了500元管理费，就写管理费500元，银行存款-500元。退了200元就相反。

为啥这样记呢？因为管理费是租客额外付给房东的，不是租金本身。根据《民法典》第七百三十三条，房东不能单方面提高租金，但可以约定管理费。比如某公司大前年报显示，他们管理费占租金总额5%，平均每月每平米3.2元。会计分录要区分费用和收入，借方记费用，贷方记资金变动。退费时资金回流，费用减少，所以做相反分录。比如交500元记管理费500元，银行存款-500元，退200元就银行存款+200元，管理费-200元。这样账上管理费科目就能实时反映实际支出，避免多算或少算。