租车费做账分两步走，第一步借方记费用，贷方记现金或银行存款，第二步科目选管理费用差旅费或运输费。比如公司租了三天车，先在账上写借管理费用差旅费，贷银行存款，金额按实际支付的钱填。要是公司自己有车，每月养车费也要这样记，油费、维修费都归运输费或差旅费。不管租还是自有，都要按月汇总，不能当天记当天清。

为什么这样记呢？因为会计有借贷平衡的规矩，花出去的钱要记借方，钱从哪里来的要记贷方。比如租车花了一万，借方就是公司花了钱，贷方就是银行账户少了钱。中小企业平均租车费占运营成本5%-8%，按月记能清楚看哪个月用车多。比如某公司三月租车费八千，就写成借管理费用差旅费8000，贷银行存款8000。要是分次租，比如三次各两三千，也要合并成每月总额记，不能拆开。这样对报税也有好处，差旅费和运输费都能抵扣进项税，但具体要看当地政策。