开票和抵扣是关键，卖方开票收税，买方拿票抵扣。比如增值税3%或6%，小规模纳税人可能1%。专票能抵扣进项税，普票不行。保存五年不丢，否则罚款。

因为政策规定很明确，前年增值税税率分档执行，小规模纳税人1%是官方数据。专票要税号、品名、金额四要素，普票只要金额。保存期限来自《税收征收管理法》第二十条，五年期限全国统一。比如企业开专票给客户，自己拿票抵扣成本，这叫进项税抵扣。但普票买方不能抵扣，只能做成本费用。如果发票丢失，税务局查到会按金额追税并罚款。比如某公司去年丢了十张专票，补税了八万，还交了万分之五滞纳金。所以保存好发票很重要，电子发票也需存档。