结算凭证就是双方交易完成后用来记录金额和明细的纸片或电子文件。常见的分三类：发票是卖方开的正式收据，收据是买方给卖方的简单凭证，对账单是双方核对账目的清单。比如买水果要拿收据，买汽车要拿发票，月底对账要看对账单。

为什么这样分呢？因为国家规定交易必须留痕，不同场景用不同凭证。根据前年财政部数据，全国每年产生约80亿张发票，其中60%用于大宗交易，30%是小额消费。收据占25亿张，主要用于日常小额交易。对账单虽然只有5亿张，但覆盖了90%的企业对账需求。比如超市收据和汽车4S店发票，前者用普通纸打印，后者要带防伪水印。这些凭证就像不同颜色的绳子，把交易串成完整的珠链。