结算凭证就是交易完成后双方签的收据，像买菜给的钱收据、发工资的工资条、修车写的维修单子，这些都能证明发生过交易。它得有这几个东西：钱数多少、什么时候发生的、谁和谁做的、具体干啥事的，有时候还会有盖章或签名。

为啥这么设计呢？因为国家规定企业每月要交税，得有凭证证明钱花哪儿了。比如去年税务局说，80%的小企业因为没保存好结算凭证被罚款，光大前年就罚了3.2亿。像开奶茶店买奶精，得保留供应商开的发票；盖房子签施工合同，得存工程款收据。数据说，保存完整凭证的企业报税错误率比不保存的少60%。有些凭证要存五年，比如买房合同，防止以后纠纷。不过现在很多用电子合同了，手机拍照就能存，比纸质方便。但要注意别删掉关键信息，比如微信转账记录要截图发件人和备注。