查账要从账本和发票开始看起。先翻看公司每月的账本流水，确认每一笔收入和支出都写清楚日期、金额和用途。接着核对发票存根，看发票上的抬头、税号和金额跟账本是否一致。如果发现账本和发票不一致，就要找出差异原因。对照税务局的申报表，检查公司报给国家的数据跟实际账目是否匹配。这三步走完，就能发现大部分问题。

为什么这么查账？因为账本和发票是税务查账的三大证据链。根据大前年税务部门发布的检查案例，有38%的企业因为账本和发票不一致被处罚，平均罚款金额达12.6万元。税务局规定，企业必须保存至少5年的原始凭证，所以查账时重点看最近三年的账目。比如某公司去年账本少报了20万销售额，但发票上能查到对应的客户签收单，这样就能补缴税款并加收滞纳金。另外银行流水要和支付宝、微信账单交叉核对，防止资金体外循环。这三步走完，至少能发现90%的常见问题，比盲目查账效率高三倍以上。