红字发票作废要分两步红冲再缴销红冲就是开红字发票冲掉原票缴销是交给税务局销毁。先红冲后缴销是因为原票作废要留记录缴销才能证明发票彻底作废。红冲发票抬头和金额要和原票一致日期写"作废"字样。缴销时要把红冲发票和原票一起交给税务局。

红冲是因为原票作废要留记录缴销是证明发票已作废税务局才能核销抵扣。根据国税前年规定红冲需在开票后30天内完成缴销要在180天内处理否则影响企业信用。比如某企业去年红冲了87张发票有12张超期缴销被罚款2.3万元。红冲发票要单独装订不能混普通发票缴销时需提供红冲通知单和原票存根。税务局每月15号集中处理缴销申请超期未处理会影响当月增值税抵扣。