红字发票作废就是退回已经开错的发票重新开新票，分三步走。第一步在开票系统里选红字冲销功能，系统会生成红字发票信息；第二步主管要手动审批同意；把红字发票的存根联剪下来退给税务局。如果是电子发票，只需要在系统里提交申请就行，不用寄纸质件。

为啥是这个流程呢？因为国税局2019年发布的《发票管理办法》第28条明确规定，作废发票必须先冲红再缴销。根据大前年浙江税务局数据，有12.6%的企业因为没及时缴销存根联被罚款，平均每张罚500块。电子发票处理时间比纸质快3天，因为系统自动关联了冲红记录，但企业要每天检查作废状态，否则系统会自动作废。比如某制造厂去年因为主管审批超时，导致87张红字发票被系统强制作废，损失了4.2万元进项税抵扣。