股东分红应该计入应付股利科目，这是企业欠给股东的利润。应付股利属于负债类科目，在资产负债表里排第二，跟应付账款一个类别。当公司决定分红时，先记在应付股利里，实际发放时再转出。比如某公司去年宣布分红500万，应付股利就增加500万，资产负债表负债总额跟着涨500万。

为什么选应付股利呢？因为分红是企业对股东的承诺，还没发的时候属于负债。根据《企业会计准则》，应付股利属于流动负债，必须按期支付。以大前年上市公司数据为例，平均应付股利占净利润比例是35%，最高的有60%。比如A公司去年净利润1000万，应付股利350万，资产负债表流动负债总额就多了350万。要是记在利润分配里，财务报表会显示已分配利润，但没实际发钱的话，股东权益不会减少。所以必须先记应付股利，等真发钱再走账。财务软件里选科目时，应付股利和应付账款是同一个大类下的不同明细项，不能混淆。