红字冲销就是用红字写上相反的金额来抵消之前的错误凭证，比如之前多记了收入现在要减回去。报税时红字冲销的金额不能单独报税，要和原凭证金额完全对冲，否则系统会算错应纳税额。比如原凭证记了1000元收入，红字冲销就要写-1000元，这样两者相加为零，不会影响当期利润。

红字冲销必须和原凭证金额、日期、科目一致，否则税务系统会认为这是新增业务。根据国税发[2008]28号文件规定，红字发票冲销需在发票联和抵扣联注明"作废"，在记账凭证上用红字填写原凭证信息。比如3月10日开了张5000元增值税专用发票，4月发现开错客户名称，就要用红字冲销原发票，并在红字凭证备注栏写"冲销3月10日5000元发票"。这样既不影响当期增值税抵扣，又能避免重复计算企业所得税。红字冲销的凭证要和原凭证装订在同一凭证册里，方便税务稽查时核对。如果红字金额比原凭证少，系统会认为企业实际收入减少，需要补缴税款；如果红字金额多，反而可能被认定为偷逃税。所以必须严格按原凭证信息冲销，不能随意修改金额。