结清尾款就是说客户把剩下的钱全付完啦。先要确认合同里约定的尾款金额，然后收到钱的时候要写两笔账。第一笔是把之前预收的款项冲回去，比如之前客户付了30万定金，这时候要写借记预收账款30万，贷记应收账款30万。第二笔是把实际收到的尾款记收入，比如尾款是70万，就写借记银行存款70万，贷记主营业务收入70万。这样合同里的钱就全结清了

为什么这么记呢？因为根据税法规定，预收款要交增值税和企业所得税，等尾款结清才能确认收入。比如合同总金额100万，税率13%，如果之前预收30万，这时候要补缴增值税3.9万（30万×13%）。收到70万尾款时，实际应交税9.1万（70万×13%），所以总税负13万。财务软件操作时，系统会自动勾选“合同履约成本”科目，把之前预收的款项和当期收入匹配。比如用用友软件，在“应收合同余款”模块里，先冲销预收的30万，再新增70万收入，同时生成凭证编号。不过有时候系统会合并记录，比如把两笔分录写成“借预收账款30万 贷银行存款70万 借银行存款100万 贷收入70万预收款30万”，这就容易看错。还有可能少写个税，比如把3.9万和9.1万合并成13万直接记税金及附加，这样虽然总数对，但分录就乱了。