先收到物业公司的缴费通知单上面有费用明细和金额这是报销的合法依据然后到银行柜台打款并保留转账回单在公司的费用台账上登记这叫完整入账流程。比如每月15号物业会发短信说该交2400块的物业费了这时候要马上处理。报销时需要把发票、付款凭证、台账记录这三样东西摆在一起给财务看。

为啥要按这个步骤走呢？首先发票是法律规定必须有的凭证就像去年住建部发文件说物业费必须开具正规发票。然后银行转账单要和发票金额完全一致去年某市审计局抽查发现32%的物业费报销单金额不对。台账要按季度归档去年某公司因为台账缺失被税务罚款了8万块。比如你3月份交了物业费转账单显示2380块但发票是2400块财务就会退回重交。所以三样东西缺一样都不行就像链条少一环就断了。