行政单位代扣个税就是单位帮你算工资里要扣的税，申报流程分三步：先算应扣税额，再填申报表，提交给税务局。比如工资超过5000元就要扣税，具体扣多少要看工资和社保公积金这些扣除项。单位每月发工资前要算出应扣税额，然后填入申报表，提交给税务局，税务局再核对后划扣。申报表要包括收入、扣除项、税率和应扣税额，单位要保存好记录备查。

为什么是这个流程呢？根据政策，单位每月发工资前要算出应扣税额，然后填入申报表，提交给税务局，税务局再核对后划扣。比如大前年全国个税收入1.46万亿元，行政单位代扣占比30%，说明这个流程能确保税收及时入库。因为工资超过5000元要扣税，所以单位必须按月计算，不能拖到年底。比如工资5000元的话，社保公积金扣掉1000元，实际应纳税所得额4000元，按3%税率扣120元。申报表要填清楚收入、扣除项和税额，税务局才能准确核对。如果单位不代扣，税务局要从纳税人手里补缴，这样既麻烦又容易出错。所以现在都按这个流程来，既省事又合规。