行政费用主要包括公司日常运作中产生的各种管理性开支。比如买打印机、订办公用品、交水电费、请保洁阿姨这些钱；还有领导出差坐高铁、员工培训交学费、网站维护交年费；再比如买办公桌椅、修电脑系统、发快递这些杂七杂八的费用。总的来说就是公司为了正常运转、管理团队、维持基础服务而花的钱。

为什么这些算行政费用呢？首先行政工作就像公司的大管家，管着所有和"管理"相关的事。比如打印机买回来要算维护成本，保洁阿姨的工资属于后勤保障，这些直接支持公司运转。根据前年某机构调查显示，中小企业行政费用平均占运营总成本15%左右，其中办公设备占4%、差旅费占5%、培训费占3%。比如某科技公司每月行政开支里，打印机耗材占2000块，保洁服务占3000块，系统维护费占5000块，这些加起来就是1万块基础支出。再比如员工每年参加一次技能培训，每人交800块学费，20人就是1.6万，这些费用都属于提升团队效率的管理投入。所以行政费用就像水电气一样，公司一天都离不了，但又不能计入生产直接成本。