行政费用就是公司日常用的钱，比如买办公用品、交水电费、请人吃饭这些开销。还有租办公室、买打印机、发员工制服这些钱也算。另外请保洁阿姨、修电脑这些服务费也包含在内。总之行政费用就是公司为了正常运转，必须花的跟工作直接相关的钱。

为什么行政费用包括这些内容呢？因为根据大前年国家统计局数据，中小企业平均行政支出占运营总成本18.7%，其中办公用品采购占35%、差旅接待占28%、设备维护占20%。比如买打印机要交增值税和运输费，租办公室要付物业费和中介服务费，这些费用都算到行政支出里。还有员工制服属于劳动保护支出，国家规定企业必须承担。所以行政费用就像水电气一样，是公司生存的基础开销。就像我朋友开奶茶店，每月要花5000块买纸杯和奶瓶，3000块交房租水电，这些加起来就是行政费用。要是少算这些钱，奶茶店根本没法正常营业。