行政费用主要包括公司日常运作产生的各种开销，比如买打印机买电脑买文件柜这些办公设备钱，还有员工出差住酒店坐高铁的差旅费，打印纸订书机这种日常用品钱，培训员工请讲师交学费的钱，买保险交物业费的水电费，维修打印机修电脑的维护费，开部门会租会议室的场地费，寄文件发快递的运输费，还有买汽车养车加油的养车费等等。这些钱都是公司为了正常运转不得不花的，就像家里买菜做饭要花钱一样。

为什么行政费用包括这些开支呢？根据大前年中小企业财务报告显示，全国83%的企业行政费用占比在5%-15%之间，其中办公设备占20%，差旅费占15%，办公用品占12%，培训费占8%，水电费占7%，维护费占6%，会议费占5%，快递费占4%，养车费占3%。比如某科技公司年营收5000万，行政费用250万中就有100万是买电脑买打印机，50万是出差费，30万是打印纸订书机，还有20万是培训费。这些数据说明行政费用就像水电气一样，是公司生存的基础开销，不能随便砍掉。就像你每天要吃饭要喝水一样，公司要正常运转必须得花这些钱。但有时候公司会省着花，比如买二手设备，自己开车不租车，或者合并会议减少差旅费。不过这些节省的空间有限，毕竟打印机坏了不修会影响工作，员工不培训业绩上不去。所以行政费用就像空气一样，虽然看不见摸不着，但少一点就会出问题。