职工借款要记到其他应收款账上走付款凭证流程要有借据和领导签字单。比如公司王会计借了五千元买办公用品走账时先开付款单子然后附上借条和部门主管的签字纸。这样财务才能把这笔钱挂在账本里等他还回来。

为什么这么记呢？根据会计准则规定职工借款属于企业暂付给员工的预支款要和普通应收款区分开。比如某制造厂去年有员工预支差旅费238000元都走其他应收款科目核算。要是没走对科目可能会被审计发现错误影响资产负债表准确性。像李厂财务去年就因为把借款记在应收账款导致报表多出8万元异常数据。所以必须严格按流程走付款凭证附审批单才能合规记账。