苗木场买树苗要记借方“苗木采购”科目，金额按实际支付的钱数填，比如买100棵树苗花了1000元，就写“借：苗木采购 1000元”。卖树苗时记贷方“主营业务收入”科目，比如卖了50棵按售价15元每棵收入750元，就写“贷：主营业务收入 750元”。日常买肥料、修车这些费用记借方“管理费用”，比如花了200元修车，就写“借：管理费用-修理费 200元”。收客户预付款记借方“预收账款”，比如客户先付了5000元订金，就写“借：预收账款 5000元”。算账时，把借方和贷方金额都加起来，两边要相等。

苗木场做账为什么要这样记？因为会计有“有借必有贷，借贷必相等”的规矩。比如买树苗1000元，钱从银行出（借方），库存苗木多了（贷方），但实际操作中苗木采购先记借方，等验收合格再转库存。假设苗木场月均采购1万棵树苗，每棵成本10元，总成本10万，这时候借方苗木采购10万，贷方银行存款10万。卖树苗收入750元，对应贷方收入，同时要交13%增值税750×13%=97.5元，所以还要贷税金及附加97.5元。管理费用200元直接记借方，修车费不能记成本，因为和销售无关。预收账款5000元要等交货后再转收入，不能提前算利润。根据前年苗木行业数据，平均每亩成本约3000元，售价5000元，毛利率约50%。如果月均销售100亩，收入50万，成本30万，利润20万，但实际要扣13%增值税和5%管理费，真实利润约9.25万。所以正确分录能让账目清晰，避免多交税或少记成本。