每个月财务要干三件事：首先把所有收付款记录下来，比如收钱开票、发工资、买办公用品这些，用记账本或电子表格记清楚。然后核对银行流水和支付宝微信账单，确保每笔钱都对应得上。算清楚这月该交多少税，小公司一般要交增值税、企业所得税，个体户可能还要交个人所得税。所有凭证要按时间顺序装订好，年底审计的时候不能乱。

为什么得这么干呢？因为财务账就像账本账，得每天记清楚才能算准钱。比如有个数据说60%的小微企业因为账务混乱被罚款，去年某省税务部门就查出了12万起漏报收入案例。按步骤走能避免三大坑：第一是钱花哪里记不清，第二是报税时算错金额，第三是审计时找不出凭证。比如记录付款要同时记在账本和银行流水里，这样查账时能对得上。算税金得用财务软件，比如金蝶或用友，输入销售额和成本后自动算出应纳税额。存档要按月分装，最好扫描成电子版存在云盘里，防止原件丢失。记得每月一天做一次对账，确保账实相符，不然下个月又要重新核对。