每月发生的营业外支出先记入"营业外支出"科目，到月底汇总后，把这笔钱从损益类科目转到利润里。比如公司买了辆公务用车，直接记到营业外支出，统一转到本年利润里扣减。

为啥要这么做呢？因为营业外支出属于公司非主营业务产生的损失，不能计入产品成本。就像去年某制造厂统计显示，他们全年营业外支出有120万，这些钱如果没及时转到利润里，财务报表就会显示利润虚高。正确结转后，利润表能真实反映经营成果。而且根据会计准则，所有损益类科目都要在期末清零，这样下一年才能重新记录新支出。就像去年某公司没及时结转，导致次年报表多报了8万利润，被审计发现后要重新调整。所以每月登记、年末转出，既能保证账目清晰，又能避免利润数据出错。