行政部门买的打印纸算办公耗材费走行政费用科目财务会按月汇总报账。比如买5000张纸花了1000块直接记到行政费用里的办公费项。

因为财务规定打印纸属于日常办公用的所以归类到行政费用里比如去年某单位买了10万张纸花了2万财务都记到行政费用里了根据财政部前年数据办公耗材占行政支出5%-8%这个标准全国统一执行。财务人员每月都会把这类小额支出汇总成笔大额账目处理比如说5月份买了3批纸总花费8千就写成"5月办公耗材采购款8千元"这样既方便记账也符合审计要求。要是单张纸记录容易让审计人员觉得费用拆分太细需要补交额外说明。