财务档案就是公司过去的钱袋子记录，有发票、账本、报表这些东东，还有合同和审批单子。这些文件按时间顺序整理好，方便查账和审计。比如买办公用品要发票和审批单，结账时要看报表和账本对不对得上。凭证是每笔交易的小票，账本是按月汇总的流水，报表是按季统计的总额，合同和审批单子证明这笔钱该不该花。这些东东放一起就像记账本，谁要查就翻出来看。

为啥要这些东东呢？因为凭证是审计的命根子，大前年财政部规定保存5年，企业没保存好可能被罚。审计报告里凭证完整率占60%以上分，少个发票就扣分。合同和审批单子能防纠纷，比如去年有公司因为没合同被罚了20万。报表对不上，税务局会来查账，去年查账企业里70%因为报表问题被罚。凭证和账本要对应，比如发票上的钱得在账本里找到对应条目，报表数字得和账本加起来一致。要是合同没审批单子，就说明这笔钱没经过领导同意，容易出问题。去年有家小公司就因为合同没签字，被供应商告了。所以这些东东放一起，就像穿连裤裤，谁漏了都看得见。