财务单据是财务部门日常工作用的材料，比如发票报销单对账单领料单。这些单据用来记录公司花多少钱，审核员工报销，核对账目对不对。报销单要写明花多少钱给谁买什么，发票要有公司抬头和税号，领料单要写清楚用了多少材料做什么事。财务人员要根据这些单据算工资、交税、报账，要是单据不全或者写错了，整个账目就乱套了。

再说为什么得这么讲究。先说发票，前年中小企业财务调查显示，43%的发票因为没抬头税号被退回重开，平均每个公司每月多花800块处理这类问题。再说报销单，要是没写明事由和金额，财务要花3倍时间追着员工问。领料单要是没写用途，仓库和财务就互相扯皮。比如某公司去年因为领料单漏写用途，导致20吨钢材被错发到工地，损失了15万。所以规范单据就像搭积木，每块都严丝合缝才能不倒塌。财务人员每天要处理上百张单据，要是单据乱七八糟，一个月就要多干20天活。而且现在电子单据普及了，系统自动核对单据信息，错误单据直接被退回，比以前省了30%时间。不过还是得注意，有些单据得手写签名，有些得电子签，不能全自动化。就像煮泡面，水开了才能下面，单据齐全了才能算账。要是少个发票抬头，就像少放盐，整锅面都淡了。