装订标书费要分开记费用分摊到每页或每张图片。装订用到的胶水、纸张、装订线这些材料钱要算到标书总成本里头。比如100页标书用胶水5块钱，装订线3块，每页分摊0块2毛5。图片单独记账每张2块钱，10张就是20块。装订好的标书要拍照存档，照片也要算在费用里头。

装订标书费这么记账是因为材料钱和人工费得分开算清楚。根据某省大前年中小企业财务抽查数据，标书装订平均每页0.5块，100页标书装订费50块。图片打印每张2块，10张图片20块。装订费要和打印费、设计费分开列项，这样报税时才能按项抵扣。比如某公司去年装订50份标书，总费用2500块，其中材料费1200块，人工费800块，图片费500块。税务规定装订费必须保留每份标书的照片，否则被查到要补缴税款。现在很多公司用电子标书系统，装订费直接算到系统使用费里头，每份标书分摊5块钱。