计发工资就是公司算工资的时候用的科目，科目余额就是每个月实际发多少钱。这个工资要分部门和个人记，比如基本工资、奖金、补贴这些都要单独列出来。到月底算完总数，科目余额就是当月实际发多少钱，没发完的算下个月。比如公司有100个人，每人基本工资3000元，奖金500元，补贴200元，总工资就是5000元，科目余额就是5000元。

为什么这样算呢？因为工资分两部分，计发部分先算应该发多少，再扣社保公积金等。比如第一个例子，假设公司有100个人，每人基本工资3000元，奖金500元，补贴200元，总工资5000元。这时候科目余额就是5000元。如果社保扣了300元，实际发4500元，科目余额就是4500元。第二个例子，某部门5个人，工资总额1万元，扣社保后实际发9500元，科目余额就是9500元。科目余额要按月累计，比如下个月工资又发5500元，累计就是1.5万元。这样就能看出每个月工资怎么变，钱有没有算错。比如工资表里，计发工资科目余额就是每月发多少钱的总账，实际发放科目就是扣完后的钱。所以科目余额就是每月工资的最终算盘。