财务档案就是公司过去的账目和资金记录，包括凭证报表合同预算这些文件。凭证有收据发票银行回单，报表有资产负债表利润表现金流量表，合同是借款协议采购合同，预算是年度开支计划。审计报告和税务资料也是重要部分，证明公司合法合规。

凭证是基础，占财务档案60%以上，财政部大前年统计显示企业凭证管理不严导致30%税务问题。合同和预算要对应资金流向，审计报告每年至少查一次，税务资料必须保存5年。比如某公司因丢失银行对账单被罚50万，说明这些档案不能随便丢。财务报表里的数字要和合同金额匹配，比如去年某企业利润表虚增200万，就是合同没保存好被审计出来。合同里的付款条件要和预算金额一致，否则资金链会断。