计提工资就是公司先把员工工资算出来，记在应付工资里，等发工资的时候再转出去。代发工资就是公司不直接给员工现金，而是通过银行代发，这时候要从应付工资转到代发工资科目，再扣掉税费和代发手续费。比如员工月薪一万，公司代发平台扣了五百块手续费，那实际到账是九千五，账上先提一万，再分两次转，一次代发工资九千五，一次手续费五百。

那为什么要这么处理呢？因为会计分录要符合资金流向。先计提是把应付的责任记下来，符合权责发生制。代发工资是实际支付给员工的钱，手续费是公司成本。比如公司三月应付工资三万，代发两万九千，手续费一千，那三月分录就是：计提工资借三万，贷应付工资三万；代发工资借两万九千，贷应付工资两万九千；手续费借管理费用一千，贷应付工资一千。这样月底应付工资就清零了，符合每月结账逻辑。数据上，假设员工总数一百人，人均工资一万，代发费率零点五%，那手续费就是五千，分录金额就是三万、两万九千五、五千，这样处理既清晰又合规。