计提费用就是提前算好该付的钱，做分录的时候，先借记费用科目比如管理费用，贷记应付费用或预提费用，等月底结账的时候再冲销。比如企业每月5号要算水电费，算出5万元就写借管理费用5万，贷应付费用5万，这样账面上就能看出这个月用了多少钱，等下个月付钱的时候再反过来写借应付费用5万，贷银行存款5万。

为什么这么记呢？因为企业很多费用不是马上付的，比如水电费、房租这些，平时用的时候先记到费用里，等到实际付钱的时候再调整账目。这样分两步走，既能及时反映成本，又不会把支出和支付时间搞混。根据财务制度规定，预提费用要在资产负债表里单独列示，比如某公司前年6月计提水电费10万元，其中5万已经支付，还有5万留在应付费用里，这样资产负债表里的流动负债就多了5万。这样处理还能避免现金流量表重复计算，比如实际支付时直接记银行存款和应付费用，现金流量表只算实际支付的5万。而且这样分录也符合权责发生制原则，不管钱有没有付，该归属这个月的成本就要记在这个月账上。