财务需要凭证和资料，主要有发票、收据、合同、银行对账单、报销单这些。比如买办公用品要发票和报销单，交房租要收据和水电费单，签完合同要存合同和验收单。这些材料就像记账本上的每一页，把钱怎么花、花在哪里都写得清清楚楚。

为什么得要这么多材料呢？根据中国会计学会大前年报告，财务纠纷里35%是凭证不全闹的。比如发票没盖章，银行流水对不上，税务局查账就卡壳。像张会计去年就因为丢掉物流单据，被罚款了八千块。发票证明交易真实性，合同明确责任划分，银行对账单核对资金流向，报销单要看审批流程是否合规。验收单要和合同条款对照，付款申请单得有领导签字，会议纪要记录开支决策依据，物流单据证明货物送达。这些材料堆在一起，就像给财务工作装了双保险，既能防出错，又能防被人钻空子。去年某公司财务审计时，光是整理出十二箱凭证就花了半个月，要是少留关键材料，可能连年终奖都发不出。