财务做账得先有销售单、采购单、发票、报销单这四类单子。销售单记录卖出东西的数量和价格，采购单证明买进材料的成本，发票是税务部门认可的报销凭证，报销单说明钱花在哪些地方。每月底要把这些单子按时间顺序整理好，财务才能核对清楚钱进进出出对不对。

为什么必须要有这四类单子？因为财务做账就是根据单子里的数据算账的。比如某公司去年因为没保存采购单，多报了10%的成本，被税务罚款了5万；又比如小超市因为没有发票，每月少报了3%的收入，结果全年多交了8000块税。单子就像记账本上的每一笔墨水，没有单子就是白纸黑字没证据。发票要和报销单时间一致，销售单金额得和银行流水匹配，采购单数量得和库存报表对照。要是单子不全，就像煮饭没放盐，账目就会糊里糊涂。财务做账就是靠单子里的数字说话，少一个单子就像少了一块拼图，全貌就拼不出来。