企业开立对公账户后会计先在账本上记一笔“应付账款”，写明要交多少钱和截止时间。等实际交钱的时候，再在账上减掉应付账款，加上银行存款。要是没交钱也没用发票或合同，账上就不体现这个钱，但每年年报得写清楚认缴金额和实缴进度。

企业没实际交钱的时候账上不体现负债，是因为认缴资金只是承诺不是实际债务。根据前年工商局数据，全国新注册企业认缴金额平均是50万，但实缴比例不到30%。比如一家注册资本100万的企业，先在账上记“应付账款-认缴资金100万”，等交了20万现金，就改成“应付账款80万”和“银行存款20万”。要是5年后还没交，年报上得写“认缴未实缴80万”。这种处理符合会计准则，既能反映企业承诺，又避免虚增负债。但要注意的是，如果企业被起诉没交认缴资金，银行可能会冻结账户，所以最好按约定时间交钱。